Otimizar o tempo de seus colaboradores é uma das maneiras mais eficientes de aumentar a produtividade do negócio como um todo. No setor de manutenção veicular, cada hora de trabalho bem usada tem um papel fundamental para concluir serviços rapidamente e atender mais clientes, sem sacrificar a qualidade. Por isso, qualquer software que auxilia a poupar tempo é bem-vindo.
Quando falamos de software de gestão, é normal pensarmos em um programa que cabe apenas aos chefes da empresa. No entanto, ele vai além disso, é um sistema que comporta todo o negócio. Por causa disso, todos os colaboradores se beneficiam dessa ferramenta, sendo capaz até de otimizar o tempo de trabalho deles.
Para ter melhor efeito, é primordial contar com um software simples e intuitivo para ser fácil de usar sem precisar de muito treinamento. Saiba como isso é possível e como você pode otimizar o tempo de seus colaboradores com a implantação de um software de gestão.
Facilidade de achar a informação que precisa
Tipicamente, acredita-se que incrementar um novo sistema pode gerar uma perda de tempo por causa do aprendizado para usar a plataforma. No entanto, não é isso que acontece quando você escolhe um sistema intuitivo. Pois todos os recursos da plataforma são ordenados de maneira lógica e simples.
Tal eficiência é possível quando o software é feito pensando nos usuários e nas necessidades do negócio. Além disso, um sistema completo centraliza a empresa em uma única plataforma. Isso significa que todas as informações, desde cadastro dos clientes até estoque da loja e rendimento do mês, podem ser encontradas nos seus devidos lugares dentro da mesma plataforma.
Elaboração de relatórios rapidamente e sem erros
As etapas burocráticas invariavelmente ocupam uma parcela do dia dos colaboradores, reduzindo o tempo disponível para focar nas suas funções principais. Portanto, ao minimizar as horas gastas com burocracias como preencher relatórios de trabalho e de vendas, você já consegue otimizar melhor o tempo dos colaboradores.
Um bom software é feito pensando nos relatórios e é capaz até de preencher os campos automaticamente, com pouca ou nenhuma interferência humana, apenas usando os dados mantidos no sistema. Assim, não só você economiza tempo nessas tarefas como tem mais segurança de que a papelada está de acordo e não possui erros de cálculo ou digitação.
Acesso a informações de vendas passadas
Por fim, um software simples e intuitivo é útil por manter dados completos sobre cada venda ou prestação de serviço. Esse recurso é interessante para os colaboradores uma vez que os ajuda a manter controle sobre suas atividades no mês, a calcular a comissão que receberá e a verificar o andamento da meta.
O acesso à informação de compras anteriores de clientes é importante para quando os mesmos retornam. O colaborador pode checar o serviço anterior feito no veículo sem precisar depender da memória ou de contatar o funcionário responsável pelo trabalho em questão. A economia de tempo nesse processo permite que ele consiga analisar melhor o problema e trabalhar direto na solução.
Ao investir em um software simples e intuitivo, você consegue muitos benefícios de gestão e eficiência, incluindo a otimização do tempo de seus colaboradores. Com um software de gestão dedicado para o setor de manutenção veicular como o Movere, você só sai ganhando. Acesse o site e confira todas as vantagens e funcionalidades do nosso produto.